Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Урок № 1.
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Урок № 3. Запуск программы
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши
В этой видеоподборке я постараюсь создать по-настоящему простой и понятный самоучитель для начинающих освоение программы. Каждый видеоурок будет затрагивать определенную тему: от начального знакомства с программой до сдачи отчетности в налоговую.
Кстати! Наши специалисты потрудились над написанием большого количества пошаговых инструкций по программе 1С Бухгалтерия — .
Начну, пожалуй, с личного опыта и дам пару советов как быстрее всего изучить программу и не теряться в ней.
Всегда страшно начинать работать сразу с реальными данными компании в реальной базе данных. И этот страх имеет основание — нажатие пару лишних кнопок может привести к уничтожению данных за множество лет, отмене выходных дней на ближайший месяц или два. Да и нервы не лишние.
Побороть страх и стать уверенней в себе поможет обычная пустая база 1С Бухгалтерия (о том, как её создать ). Новичку, перед работой в «живой базе 1С», в ней просто необходимо пройти все операции от А до Я: настроить программу, создать новую организацию, завести контрагентов, счета, реализации, рассчитать себестоимость, закрыть месяц, подготовить отчетность и т.д.
Вы будете сталкиваться с множеством проблем, в ходе решения которых вы начнёте именно понимать программу . Самое главное — вы будете понимать полную взаимосвязь между нажатием»какой-то галочкой» и результатом в отчетности. А вот когда вы в начале квартала нажмете «эту галочку», то, конечно, не вспомните об этом в конце квартала. (Конечно, описание всех параметров программы есть в литературе, но какой наш соотечественник читает инструкции? 🙂)
Если вы уже прошли такой «курс молодого бойца», то не удаляйте вашу учебную базу, а держите её всегда под рукой. Вы всегда можете построить контрольный пример и проверить как поведёт себя программа в том или ином случае.
Очень полезным может быть создание копии рабочий базы и тренировка на ней. Поверьте, многие Бухгалтера с даже 20-тилетним опытом общения с 1С перед важными процедурами ставят опыты на тестовых базах.
Видео и статьи по 1С
Обязательно подпишитесь на наш канал на Youtube , мы регулярно выпускаем новые видео!
Видео плейлист-самоучитель на Ютуб , где последовательно разбираются самые популярные операции в 1C Бухгалтерия:
Если у вас нет возможности просматривать видео, читайте наши статьи онлайн.
Многофункциональное решение, позволяющее организовать учет на предприятиях любого масштаба. Учет затрат в программе может быть организован различными способами и вызывает массу вопросов у пользователей.
Именно поэтому специалистами Центра V8 разработана программа интерактивного изучения - Практика учета прямых производственных затрат , позволяющая не только познакомиться с порядком ведения учета в 1С Управление производственным предприятием 8 , но и получить практические навыки и готовые модели организации учета. В основе программы используется Интерактивная технология .
Подробное описание изучаемых тем
Обучающая программа содержит 50 заданий (от простого к сложному) по следующим блокам:
1. Подготовка к ведению учета в 1С УПП
Настройки пользователей, ввод нормативно-справочной информации, оформление приема на работу).
2. Управление прямыми переменными затратами
Здесь рассмотрен документооборот как складского, так и производственного учета. Представлена методика контроля над сверхнормативным расходом сырья, предварительного расчета себестоимости и валовой прибыли от реализации продукции).
3. Выпуск давальческой продукции
Рассматривается процесс учета от заказа и до анализа рентабельности выпуска давальческой продукции.
4. Работа вспомогательных производств
Изучение важнейших тем: выпуска собственной продукции, ремонтов оборудования и распределение затрат вспомогательных производств на конечную продукцию.
Использование программы предусмотрено не только для самостоятельного изучения 1С Управление производственным предприятием 8, но и для организации учебного процесса в рамках ЦСО, АУЦ, учебных центров и т.д.
Обучающая программа не предоставляет прав на использование 1С:УПП.
Начать работу
Выберите вариант работы с программой:
Инструкция по установке программы на Ваш компьютер
1. Установить программу 1С УПП 8 редакции 1.3:
Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла)
- следуйте инструкциям программы установки.
Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет
3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу:
Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Управление производством учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".
Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,
Описание
Возможности программы:
Изучение теории учета в 1С УПП 8;
- решение практических задач учета прямо в программе УПП;
- автоматизированная система проверки решений;
- качественные методические материалы и иллюстрированные инструкции;
- рекомендации по решению практических заданий;
- демонстрация готовой модели производственного учета.
Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно изучить порядок учета прямых производственных затрат в 1С Управление производственным предприятием 1.3 .
1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.
Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?
Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.
При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.
В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.
В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.
В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.
Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».
Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.
Почему родилась эта статья?
1. У нас уже была , которая вызвала немалый интерес (14306 просмотров). Теме 2 года и многое уже изменилось. К нам продолжают обращаются с просьбой дать актуальный вариант.
2. 1С выпустила новую конфигурацию "ERP управление производством 2.0", мы даже посетили семинар, но опять не увидели хорошего решения проблемы планирования.
Поэтому мы решили обощить наш опыт и описать не только планирование, а весь комплекс решений.
Ниже мы набросали схемку того, о чем планируется подробно рассказать. Все эти пункты важны, на наш взгляд. Мы будем заострять внимание на важных моментах, которые или просто необходимы, или сильно упрощают жизнь.
Тема большая, многие обработки и отчеты требуют доработки под типовую конфигурацию - будем стараться не затягивать.
1. Заказы покупателя.
Все производство заточено на то, чтобы выполнять заказы покупателя. Тут Америку трудно открыть. Однако сегодня приходится учитывать несколько особенностей, чтобы избежать сюрпризов.
1. Наличие сложных схем перепродажи готовой продукции, когда одна организация холдинга производит продукцию, продает второй, вторая..... и т.д. и только n-я продает сторонней организации. Приводит к большому количеству заказов, из которых в производство попадает лишь малая часть.
2. Наличие нескольких складов готовой продукции. Например: одежды и обуви, металла и электродов и т.д. А заказ покупатель делает один, и делить его как то не очень хочется.
3. Склады и их количество постоянно меняются. Часто это связано с заменой и появлением новых организаций.
4. Наличие удаленных складов и, как следствие, складов в пути. Вся эта продукция должна быть зарезервирована и никоим образом опять не попасть в производство.
Мы пришли к простому решению всех этих проблем почти типовым функционалом. Принято решение, которое, что самое удивительное, работает без дополнительного контроля. Итак,
1. В заказах покупателя в поле склад указываются только Группы доступности складов. Это сразу решает проблему с несколькими складами готовой продукции и появлением (закрытием старых) новых складов. Менеджер продолжает работать со своей Группой доступности.
2. У Справочника Группы доступности складов включена иерархия - позволяет сгруппировать одинаковые по функциональности группы и склады
3. У Справочника Группы доступности складов добавлен реквизит "Производство" с типом Булево.
Пункты 2,3 решают вместе проблемы 1,3,4.
Почему менеджер не путается и не ставит по ошибке (его учат, естественно) в поле Склад собственно сам Склад, а не Группу доступности, потому что функционал перевода заказа в заказ на производство автоматизирован (заказы, в которых склад,а не группа не обрабатываются - это "звонок"), а заказы на производство, в которых стоит Склад просто не попадают в планирование и менеджер, если он работает, конечно, сразу увидит проблему своего заказа. Правда, при хорошем обучении (внимание заостряется) таких ошибок мало.
Страховые запасы готовой продукции и межоперационные запасы ПФ.
Кроме заказов покупателей производство должно поддерживать какой-то страховой запас готовой продукции на складах ГП и часто бывает необходимо, чтобы сократить сроки производства, межоперационные запасы полуфабрикатов. Очень часто все эти функции выполняют внутренние заказы или даже заказы покупателя, но на наш взгляд заказы требуют постоянного контроля их надо постоянно открывать, закрывать, снимать резервы и т.д. У заказов есть еще один недостаток - по нему будет делаться даже одно изделие, если его не хватает. Руководство очень хочет, чтобы страховые запасы пополнялись не по одному, а партиями. Это обеспечивает оборачиваемость страховых запасов (страховые не залеживаются на складе) и равномерность загрузки производства. Как мы реализовали это у себя:
Было решено использовать документ "Установка значений точки заказа". Почему?
1. До этого момента документ нами не использовался.
2. По своей сути он очень близок к тому, что мы от него хотели.
3. Наличие реквизитов ТЧ нас почти полностью устроило. Был добавлен в ТЧ всего один реквизит Приоритет.
Как используются реквизиты документа?
1. Номенклатура и Характеристика - все ясно.
2. Способ определения - Фиксированная. Определяет вид остальных реквизитов и ручной учет.
3. Значение Точки Заказа - не используется.
4. Страховой запас - собственно значение страхового запаса.
5. % значения точки - минимальное значение страхового запаса в процентах, при наличии которого запускается на изготовление новая партия.
6. % страхового запаса - значение в процентах страхового запаса, при котором запуск новой партии останавливается.
7. Склад - не используется.
8. Приоритет - позволяет в планировании правильно подтянуть остатки. Поясню. Предположим, вы задали 100 готовых изделий Н1 в качестве страхового запаса и 100 изделий Н2 в качестве межоперационного запаса. Изделие Н1 на каком то переделе состоит из изделия Н2. На момент планирования у вас в производстве 50 штук изделий Н2. Если не проставить приоритет, то остатки могут подтянуться на межоперационный запас, а для страхового запаса будет запуск с нуля. Понятно, что мы хотели именно противоположного результата. Вот тут-то и работает Приоритет. Он разруливает полуфабрикаты между страховыми и межоперационными запасами.
Самый главный вопрос: как все это попадает в планирование?
Ответ, возможно, не сильно вас обрадует, т.к. планирование у нас свое и о нем речь пойдет ниже. После того, как пройдет синхронизация (тоже в теме планирования) заказов покупателей, планер определяет, сколько страховых и межоперационных у нас в наличии (не важно, на складе они или в производстве) и сколько надо запустить, учитывая минимальный и максимальный процент в производство.
Ну, и еще раз пример, как это работает: Страховой 200 шт, минимальный 10% (20шт), максимальный 90% (180шт).
1. Сейчас есть 10шт. Планер переключается на пополнение и запускает 190шт в производство.
2. Есть 100 шт и предыдущее планирование было на пополнение, тогда запустит еще 100шт.
3. Есть 185 шт. Планер остановит запуск и будет ждать пока количество не опустится меньше 20шт.
4. Есть 100 шт и предыдущее планирование было на снижение, тогда будет ждать пока количество не опустится меньше 20шт.
Если минимальный и максимальный проценты не установлены, тогда всегда запуск количества, которого не хватает.
Резервирование.
Почему нужно резервирование?
Для планера абсолютно по барабану, зарезервированы изделия под заказ или нет. Он синхронизирует все остатки по заказам согласно ранжиру (у нас это только дата заказа, все обычные заморочки руководства, типа важный заказ и т.д. только мешают работе, и, если уж очень нужно, решаются все той же датой). Неважно, где в данный момент изделия - на складе ГП, в производстве на приемке, ремонте и т.д. Главное - соответствие нужному набору Качеств и Статей затрат. Испортили - сменили качество или статью затрат, и Планер уже не видит эти позиции.
Важность резервирования возрастает и важна в следующих случаях:
1. Всегда видно, в каком состоянии заказ на складе.
2. Можно зарезервировать изделия на заказ с более поздней датой вручную.
3. Наличие удаленных складов и складов в пути. Обратите внимание: это не склады филиалов, тогда просто 2 разных заказа, а именно производственные склады, но далеко от производства. С такими складами работать можно только через резервы. Там лежат изделия под конкретный заказ для клиентов, которые отгружаются с именно с этих складов. Держать там свободные остатки можно, но планировать их проблематично, так как в этом случае придется как то учитывать еще и территориальную удаленность.
А раз резервирование важно, то возникает необходимость сделать его автоматическим. Т.е нужна такая обработка, которая могла бы запускаться как в ручном режиме, так и регламентным заданием, и резервировать все, что пришло на склады или лежало там в свободном остатке под заказы покупателей. При этом все, кто работал с резервами, знают, что с ними постоянно вылезают косяки, которые бывают следующих типов:
1. Минусовые резервы, т.е реализации были из резерва, а резерва не было.
2. Лишние резервы на заказах, в заказе 5 шт., а зарезервировано под него 6 шт.
3. Свободные остатки ушли в минус из-за превышения резервов над остатками.
4. Резервы по которым нет остатков товара на складе.
Приходим к выводу, что в первую очередь нужно устранить все проблемы и только потом уже резервировать. Плюс к этому должны быть отборы, чтобы можно было резервировать избранно. Мы предлагаем вам такую обработку, за минимальную цену. Отборы организованы набором Групп доступности складов и сключением списка складов и списка групп доступности. Кроме того можно обработка может работать просто в режиме устранить ошибки. В обработке нет ничего хитрого, каждый может сам написать такую, а кому лень начинать с нуля, берите нашу. В обработке есть функционал сохранения настроек. Кому интересно, .
(Перевод заказа на производство. Как организовать скидки между своими организациями.
Планирование.
Отчеты по планированию.
Выдача задания или ССЗ.
Где взять комплектацию или ЛЗК.
Показать выполнение ССЗ.
План-факт.
Сроки производства на изделия и контроль отстования.
Анализ эффективности страховых запасов.
Контроль зависших изделий.
Характеристики номенклатуры или как объять необъятное.)